Diferencia entre revisiones de «Colgados en el predio de LA RURAL»

De Reglamento
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'''INSTRUCCIONES Y NORMAS PARA EVENTOS DESARROLLADOS EN EL PREDIO <big><big>LA RURAL</big></big>'''<br /><br />
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[https://www.expotrade.com.ar/op/LR-Reglamento-de-montaje-de-estructuras-transitorias.pdf Link al reglamento oficial de La Rural]
 
 
La Rural delega la gestión de verificar y autorizar los colgados en proveedores habilitados para tal función. Con ellos se realiza el pedido de autorización y se abona el tramite, Desde donde se pacte con ellos, podrán bajar una linga con algún medio de anclaje que se defina como más conveniente (malacate, grillete, etc.) Desde donde los otros proveedores de Iluminación y/o Sonido, habilitados también por La Rural en sus ternas pueden desarrollar las tareas de rigging de iluminación, audio, etc.<br />
 
En LA RURAL desde el año 2018 queda terminantemente '''PROHIBIDO''' el colgado de estructuras aéreas para decoración '''(CENEFAS AÉREAS)''', solo se permite colgado de estructuras tipo truss para ILUMINACIÓN.<br />
 
En que consiste??
 
Cada nudo es decir cada punto de colgado que se requiera, debe solicitarse a través de una planilla específica, la cual tiene un costo, incluyendo la cantidad de nudos solicitados. Si el trámite se realiza con cierta anticipación hay un descuento importante en los valores. Dichos valores se deben presupuestar presentando el proyecto con los proveedores habilitados para realizar el tramite.
 
Enviar plano (ver FORMATO y DESCRIPCIÓN) a operaciones@expotrade.com.ar para su previa aprobación antes de iniciar el tramite con el proveedor.<br />
 
  
 
'''Imágenes de referencia de que se puede colgar y que no en el predio LA RURAL'''<br />
 
'''Imágenes de referencia de que se puede colgar y que no en el predio LA RURAL'''<br />
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! Que no se puede colgar? !! Que se puede colgar? con documentación requerida !! Colgado sin documentación requerida
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! Que no se puede colgar? !! Que se puede colgar? con documentación requerida  
 
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| [[Archivo:Colgado prohibido.jpg|miniaturadeimagen]]
 
| [[Archivo:Colgado prohibido.jpg|miniaturadeimagen]]
 
||[[Archivo:Colgado OK.jpg|miniaturadeimagen]]
 
||[[Archivo:Colgado OK.jpg|miniaturadeimagen]]
||[[Archivo:Colgado banner.jpg|miniaturadeimagen]]
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'''COLGADO SIN DOCUMENTACIÓN REQUERIDA - BANNERS (Hasta 5Kg x ml)<br />
 
Se considera como banner a los carteles o señaléticas impresos en tela o lona vinílica que no supera en su producción final los 5Kg x metro lineal. Este tipo de gráfica no requiere presentación de documentación alguna para su instalación, la autorización del organizador Expotrade S.A. es suficiente siempre que se verifique el requisito del peso.
 
De referencia, la lona front impresa utilizada generalmente para esto puede estar entre los 400grs y 500grs por metro cuadrado.
 
  
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=== NORMATIVA PARA EL MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS DENTRO DE LOS PABELLONES ===
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''ÍNDICE''
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OBJETO ALCANCE.
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CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS
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ESTRUCTURAS SUSPENDIDAS
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ESTRUCTURAS AUTOPORTANTES TRANSITORIAS
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DOCUMENTACION A PRESENTAR
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CONDICIONES PARA LA APROBACION DE LOS PROYECTOS
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COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN
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CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA RURAL S.A. Y LOS SOLICITANTES
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CONSIDERACION DE OMISIONES O IRREGULARIDADES
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RESPONSABILIDADES
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PROCEDIMIENTO DURANTE LOS MONTAJES
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CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES
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CARGAS MAXIMAS PERMITIDAS DE COLGADOS
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AUDITORIO PRINCIPAL
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PABELLONES AMARILLO, VERDE Y AZUL.
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PABELLON OCRE.
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PABELLON FRERS
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RESTAURANT CENTRAL
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PABELLON 8 Y 9
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CARGAS MAXIMAS ADMINISBLES EN PISO
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CARGAS MINIMAS ADMITIDAS EN TARIMAS, ESCENARIOS Y ENTREPISOS
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MATERIALES ADMISIBLES
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CABLES DE SEGURIDAD
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== NORMATIVA ==
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'''LA RURAL PREDIO FERIAL DE BUENOS AIRES'''
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=== 1. OBJETO ALCANCE. ===
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El objeto del presente documento es establecer y regular las condiciones generales y particulares que debe cumplir toda estructura temporaria que se pretenda suspender desde la estructura fija de la cubierta de los pabellones y/o montar dentro del espacio de LA RURAL S.A. Se procura con ello garantizar la seguridad de las personas, equipamiento e instalaciones del predio, tanto en la fase de montaje y desmontaje como durante la celebración de cualquier evento.
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=== 2. CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS ===
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2.1. Las empresas expositoras y/o montadoras podrán colgar elementos de la estructura fija de la cubierta de los pabellones, tomándose de los puntos instalados por La Rural S.A., en tanto se cumplan las condiciones expuestas en el presente documento.
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2.2. Las empresas expositoras y/o armadoras podrán montar elementos auto portantes de manera transitoria dentro del predio en tanto se cumplan las condiciones expuestas en el presente documento.
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2.3. Todos los proyectos deberán ser visados y aprobados previamente por el organizador del evento y por el área técnica de La Rural S.A. siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación.
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2.4. Las estructuras a suspender y/o montar se diseñarán de manera tal que no comprometan la seguridad de las personas ni las instalaciones, tanto en su fase de montaje como de permanencia y desarme.
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=== 3. ESTRUCTURAS SUSPENDIDAS ===
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3.1. Sólo se autorizará el cuelgue de elementos desde los nudos inferiores de la estructura principal de la cubierta de los pabellones (cabriadas metálicas), en adelante denominados PUNTOS DE COLGADO. No se permitirá ningún tipo de colgado de la estructura secundaria (correas, arriostres, pasarelas técnicas), tampoco de las instalaciones técnicas (conductos de aire acondicionado, cañerías de sistema de incendio, bandejas pasa cables, artefactos de iluminación y audio).
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3.2. En el caso de los congresos, convenciones y eventos, sólo se permitirá el cuelgue de trusses¹, artefactos de iluminación, sonido, video, equipos de elevación, y elementos decorativos tales como bola de espejos, tela, etc, siempre y cuando cumplan con los requerimientos especificados en este documento y no superen los kilogramos permitidos por nudo.
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3.3. Dentro del marco de las Exposiciones, sólo se permitirá el cuelgue de trusses¹, artefactos de iluminación y equipos de elevación, siempre y cuando cumplan con los requerimientos especificados en este documento y no superen los kilogramos permitidos por nudo. En caso de existir la necesidad de colgar artefactos de sonido y video, se deberá solicitar un permiso especial que se evaluará de manera particular para cada situación.
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3.4. No estará permitido el cuelgue de cenefas corporativas, cartelería, bastidores, entramados decorativos, vegetación, y ningún otro elemento fuera de los descriptos en el art. 3.2 y 3.3
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3.5. Todos los elementos suspendidos de las mencionadas trusses dispondrán de un sistema de seguridad compuesto por cables de acero tomado a las mismas, garantizando la seguridad de las personas e instalaciones.
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3.6. Todos aquellos elementos que pretendan ser elevados cuyo peso descargue a piso, deberán ser también declarados siguiendo el procedimiento de aprobación.
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3.7. Cada expositor empleará únicamente puntos de cuelgue situados en la vertical del espacio ocupado por su lote no pudiendo utilizarse un mismo punto para el colgado de 2 proyectos.
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3.8. En situaciones donde la estructura de colgado coincida con el eje medianero de dos lotes, se conversará con el organizador del evento quien definirá la resolución más viable.
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3.9. En caso de que una de las partes requiera mayor cantidad de puntos que los situados sobre la vertical de su lote, será el director técnico o intendente del evento quien determine la manera de proceder.
  
'''COLGADO CON DOCUMENTACIÓN REQUERIDA - ILUMINACIÓN / SONIDO
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3.10. En caso de solicitar puntos de colgado situados sobre las circulaciones será el director técnico o intendente del evento quien determine la disponibilidad de los mismos.
'''<pre style="color: red">PASO 1 - Asesorarse profesionalmente</pre>'''
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Los colgados se hacen con un profesional (arquitecto o ingeniero matriculado), repasar con el los requerimientos del predio y el organizador para realizar colgados.
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3.11. Los materiales que se empleen serán de buena calidad y estarán en buen estado de conservación, lo que se garantizará a través del cumplimiento de lo establecido en las normas citadas en el apartado NORMAS del presente documento o cualquiera otra que resulte de aplicación.
'''<pre style="color: red">PASO 2 - Solicitar a Expotrade plano de colgado y autorización</pre>'''
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Solicitar a Expotrade un plano de planta del lote correspondiente con los puntos de colgados que pasan sobre el mismo en esta isntancia tambien se verifica la disponibilidad de los mismos para evitar superposición con otros colgados.''Recordar que los colgados se autorizan solo para iluminación y no se puede exceder los 80Kg por punto de colgado''<br />
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3.12. El cuelgue de banners se habilitará únicamente a los organizadores para la gráfica y señalética de los eventos, no así para los expositores y su gráfica con imagen corporativa. Los mismos deberán tener como mínimo dos puntos de sustentación para evitar su oscilación.
'''<pre style="color: red">PASO 3 - Enviar proyecto Expotrade para ser autorizado a realizar el tramite</pre>'''
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• Nombre de la empresa expositora y numero de Stand;<br />
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=== 4. ESTRUCTURAS AUTOPORTANTES TRANSITORIAS ===
• Nombre de la Exposición donde se realizara la instalación ;<br />
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• Fecha y año;<br />
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4.1. Todas aquellas estructuras autoportantes como tarimas, escenarios, backs de escenarios, torres de iluminación, pórticos de acceso, soportes de pantalla, gradas, pasarelas, pisos técnicos, entrepisos, escaleras, podios, etc., que se deseen montar de manera transitoria deberán ser declaradas previamente al organizador y autorizadas oportunamente por el departamento técnico de LA RURAL S.A siguiendo el procedimiento según punto 5 del presente documento.
• Nombre, apellido y matricula del responsable que oficiará como estructuralista y ejecutor de la estructura planteada;<br />
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• Plano de Planta** con referencia de elementos de soporte y a soportar e indicación de escala;<br />
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4.2. Las tarimas de altura menor a 60 cm deben ser declaradas, aunque quedan eximidas de presentar cálculo.
• Peso total de la estructura o conjunto a colgar.<br />
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''Este paso previo es importante para evitar superponerse con otros expositores que hayan requerido los mismos puntos de colgado con anterioridad.''<br />
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4.3. Las tarimas de altura mayor o igual a 60cm deben ser declaradas y presentar cálculo.
'''<pre style="color: red">PASO 4 - Solicitud de puntos de colgado a La Rural</pre>''' - Esta gestión tiene costo (Ver con los proveedores correspondientes)<br />
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Contactar a los proveedores habilitados por LA RURAL y realizar la gestión de pedido de los puntos de colgado, recordar que según el pabellón hay un proveedor asignado, gestionar el pedido completando el formulario que dichos proveedores les suministraran y abonar por los puntos solicitados.<br />
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4.4. En caso de entrepisos deben ser declarados y aprobados siguiendo las condiciones especificadas en el punto 20 del presente documento.
'''<pre style="color: red">PASO 5 - Realizar la ENCOMIENDA PPROFESIONAL - CPAU</pre>''' - Este tramite tiene costo (Lo cobra el CPAU al profesional que solicita la encomienda)<br />
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Este tramite lo debe realizar el estudio o profesional competente a cargo del montaje del stand, el mismo se realiza ante el CPAU (Consejo Profesional de Arquitectura y Urbanismo) de la Ciudad de Buenos Aires. Se trata de un certificado que emite el CPAU respaldando la memoria de cálculos (del colgado a realizar) presentada por el profesional que la solicita<br />
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=== 5. DOCUMENTACION A PRESENTAR ===
'''<pre style="color: red">PASO 6 - Presentar la Encomienda Profesional ante La Rural</pre>'''
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Los proyectos que se adjunten a las solicitudes de autorización contendrán la precisa definición de todo aquello que se pretenda armar:
Deben presentar el tramite de encomienda profesional realizada en el CPAU a La Rural para que de el ulitmo OK al proveedor de tal manera que el mismo deje todo listo en el predio para el colgado. Desde aquí queda habilitado el colgado para que lo pueda realizar el proveedor contratado.
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También pueden presentar el tramite a través del organizador, haciéndolo llegar a las oficinas de Expotrade S.A.
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5.1. MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA de la instalación a realizar detallando las características de todos los componentes, procedimiento de montaje y de izaje en el caso de colgados.
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5.2. PLANO DE IMPLANTACIÓN DEL EVENTO y/o pabellón indicando:
!colspan="5"| PROVEEDORES HABILITADOS PARA GESTIONAR PUNTOS DE COLGADO
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** 5.2.1. ubicación del lote con color amarillo, proyección de estructura fija existente y ubicación de stand en el caso de exposiciones.
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** 5.2.2. proyección de estructura fija existente ubicación de la técnica en caso de congresos, convenciones y eventos en general.
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5.3. PLANTA, CORTES, VISTAS DE ARQUITECTURA del proyecto en escala legible, con cotas. (mínimo escala 1:100)
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** 5.3.1. Se describirán sistemas constructivos, materialidad, y elementos de fijación a utilizar.
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5.4. PLANTA DE ESTRUCTURAS: indicando:
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** 5.4.1. Proyección de las cabriadas de la estructura principal del pabellón.
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** 5.4.2. Nudos existentes de las cabriadas: se representarán con un rectángulo del color del pabellón correspondiente y se enumerarán (ver planimetría ejemplo).
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** 5.4.3. Elementos a colgar (Iluminación, audio, video, decoración, equipos de izaje) precisando tipo, ubicación, cantidad y peso de los mismos. El anexo 1 del presente documento contiene un ejemplo orientativo.
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** 5.4.4. Elementos constructivos como tarimas, escenarios, pórticos, backs de escenario, soporte de pantalla, mesa autoportante para iluminación y sonido, entrepisos, tótems, etc..
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5.5. CORTES-VISTAS DE ESTRUCTURAS. Cortes transversal y longitudinal del esquema de colgado detallando:
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** 5.5.1. Elementos a colgar, (Iluminación, audio, video, decoración, equipos de izaje) precisando tipo, ubicación, cantidad, altura, tipo de fijación y peso de los mismos respecto de la estructura principal del pabellón;
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** 5.5.2. los nudos a utilizar deberán estar resaltados y enumerados idem plantas.
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** 5.5.3. Elementos constructivos en caso de tarimas, escenarios, pórticos, backs de escenario, soporte de pantalla, mesa autoportante para iluminación y sonido, entrepisos.
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5.6. MEDIDAS.
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** 5.6.1. Todos los planos se consignarán en el Sistema Internacional (S.I.) de unidades de medida y se presentarán en idioma español.
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5.7. RENDERS optativo.
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5.8. MEMORIA DE CÁLCULO: Se deberán presentar los cálculos estructurales de los elementos a colgar en cada tramo con sus respectivas fórmulas, diagramas de cargas y reacciones. Se indicarán los esfuerzos finales en cada nudo de las cabriadas. No se admitirá un cálculo estimando cargas repartidas.
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5.9. REMITO por duplicado de la documentación entregada.
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5.10. ENCOMIENDA PROFESIONAL: El documento se presentará en original, firmado y sellado por un arquitecto o ingeniero matriculado en Consejo o Colegio correspondiente. El mismo será en adelante el REPRESENTANTE TÉCNICO y asumirá desde el inicio del armado de la técnica hasta su desarme, la responsabilidad legal sobre el montaje de la misma y todos los elementos que se suspendan de la estructura del predio (en caso de colgados), desvinculando a La Rural S.A. de toda responsabilidad.
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** 5.10.1. Se presentará una encomienda por cada proyecto y/o cliente. No se admitirá una única encomienda por varios proyectos.
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** 5.10.2. No serán admitidos otros documentos tales como certificación de matrícula, formularios de peritajes, etc.
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5.11. DATOS DE CONTACTO: Adjunto a la encomienda, se deberán presentar todos los datos del Representante Técnico, nombre completo, DNI, número telefónico, dirección y correo electrónico del mismo.
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5.12. No se permitirá el izaje de estructuras que superen los pesos permitidos.
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5.13. Si por cálculo los pesos permitidos son superados al momento del izaje, se deberá utilizar sistema de malacate de piso como medio de elevación, no pudiéndose aplicar carga en la estructura existente.
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5.14. En caso de Escenarios y/o tarimas, se deberá presentar cálculo a partir de los 60 cm de altura.
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5.15. En el caso de estructuras reticuladas tipo pórtico, back de escenarios, soportes de pantallas, estructuras autoportantes en general, se deberá presentar toda la documentación necesaria que avale su resistencia a las cargas, de manera excluyente.
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=== 6. CONDICIONES PARA LA APROBACION DE LOS PROYECTOS ===
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6.1. Serán aprobados todos aquellos proyectos que cumplan las siguientes condiciones:
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** 6.1.1. Su contenido mínimo sea el especificado en el apartado 6 del presente documento.
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** 6.1.2. No se encuentren errores u omisiones durante su revisión.
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** 6.1.3. Empleen materiales adecuados que transmitan de manera segura las cargas ya sea a piso o a la estructura de techo de los pabellones.
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** 6.1.4. Aporten los certificados de calidad de los materiales utilizados.
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** 6.1.5. Empleen procedimientos de montaje que no dañen la estructura de los pabellones ni supongan riesgos para la seguridad de las personas y/o las instalaciones.
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6.2. Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de una presentación, LA RURAL S.A. por medio de su oficina técnica, el organizador o intendente según el evento, emitirá un informe al responsable técnico y/o expositor sobre la misma con una de las posibles devoluciones:
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** 6.2.1. SOLICITUD APROBADA. El expositor podrá iniciar el montaje acorde a los planos y cálculos presentados.
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*** 6.2.1.1. La aprobación de una solicitud sólo contempla la autorización para realizar el armado e izaje siguiendo la normativa y considerando lo declarado en la correspondiente presentación. Tanto LA RURAL S.A., como cualquiera de sus empresas colaboradoras para la inspección de los montajes quedan eximidas de responsabilidad sobre el proyecto y su ejecución.
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** 6.2.2. SOLICITUD APROBADA CON OBSERVACIONES. El expositor podrá solicitar los puntos de cuelgue y deberá adaptar su proyecto según las observaciones realizadas por LA RURAL S.A. y volver a remitirlo para una nueva revisión. Los comentarios podrán referirse a cualquier aspecto de la instalación como pesos, disposición de elementos, cantidad de puntos de colgado, materialidad, etc.
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** 6.2.3. SOLICITUD NO APROBADA. Se trata de casos en los que no se cumplen las condiciones requeridas en el presente documento. LA RURAL S.A. se reserva el derecho de aprobación de considerar algún tipo de riesgo.
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6.3. Una vez aprobado el proyecto de cuelgue el expositor podrá, dentro de las fechas previstas, proceder a su ejecución la cual se ajustará exactamente a la solicitud admitida. Cualquier cambio sobre la misma deberá ser sometido a un nuevo visado y aprobación por parte de LA RURAL S.A.
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6.4. Durante el montaje, el solicitante deberá disponer del documento de aprobación del proyecto junto con las copias de los planos aprobados.
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6.5. En el transcurso del armado, técnicos de LA RURAL S.A. o de empresas contratadas al efecto, auditarán el mismo, verificando que se ajuste a los proyectos aprobados. No se permitirá el montaje de las instalaciones que no correspondan a lo reflejado en los proyectos aprobados.
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6.6. Si durante el montaje de algún elemento existieran dudas razonables acerca de sus cualidades técnico-constructivas o disposición, LA RURAL S.A. podrá exigir la realización de los oportunos ensayos de verificación o ajustes cuyo coste correría a cargo del expositor.
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6.7. El pago del arancel en mesa de entrada, NO habilita al Responsable Técnico a realizar la sujeción de los puntos de colgado hasta tanto se le notifique sobre la aprobación de la solicitud.
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6.8. En caso de denegarse la autorización de colgado por parte de LA RURAL S.A. el arancel no será reintegrado y se solicitará una nueva presentación la cual deberá llevar número de revisión y fecha de entrega. El importe acreditado incluye hasta una segunda revisión de proyecto, en caso de ser necesaria una tercera, se deberá abonar nuevamente la totalidad del costo inicial.
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6.9. Oportunamente se remitirá al organizador del evento un listado de los trámites aprobados y rechazados a los fines de nuclear la información y facilitar las verificaciones.
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=== 7. COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN ===
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LA RURAL S.A. tendrá la potestad de realizar las auditorías que estime convenientes durante el montaje. Para ello, los profesionales asignados para dichas tareas, podrán solicitar facilidades a los instaladores, quienes deberán poner a su disposición los medios auxiliares que estén empleando como cestas elevadoras, andamios, escaleras u otros que estuvieren disponibles.
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=== 8. CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA RURAL S.A. Y LOS SOLICITANTES ===
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Se podrán realizar consultas previas por correo electrónico a la dirección TECNICA@LARURAL.COM.AR. Las mismas serán respondidas según registro de orden de recepción a través de la misma casilla.
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=== 9. CONSIDERACION DE OMISIONES O IRREGULARIDADES ===
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9.1. Todo trabajo de colgado que fuera iniciado sin conocimiento por parte de LA RURAL S.A. será considerado IRREGULAR y será interrumpido hasta que regularice su situación.
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9.2. LA RURAL S.A. no se hará responsable por los daños y perjuicios en los que pudiera incurrir el constructor/armador ante la demora ocasionada por la interrupción de las tareas de colgado iniciadas sin autorización.
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9.3. LA RURAL S.A. podrá solicitar el desarme de las instalaciones consideradas IRREGULARES, notificando al organizador del evento o su responsable. En caso de no recibir respuesta en un plazo razonable podrá proceder al corte de energía del lote y/o desarme de las mismas con personal propio.
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9.4. El Responsable Técnico se compromete a cumplir con las condiciones del "Proyecto de colgado", siendo fiel a La Solicitud de autorización y la documentación presentada.
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9.5. Quienes efectúen trabajos de colgado IRREGULARES estarán infringiendo el REGLAMENTO DE LA RURAL S.A. el cual declaran conocer al momento de inscribirse en el sistema de REGISTRO DE PERSONAL AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN LA RURAL S.A, trámite previo obligatorio al ingreso de personal a los pabellones.
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=== 10. RESPONSABILIDADES ===
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10.1. Los requisitos técnicos requeridos para el uso de la estructura del predio no implica para LA RURAL S.A., asumir ninguna responsabilidad en relación a los elementos que sean colgados en la misma, debiendo el Responsable Técnico exigir su realización conforme a la mayor diligencia y las reglas del arte, cuidando la seguridad de las personas que transiten debajo de dichos elementos.
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=== 11. PROCEDIMIENTO DURANTE LOS MONTAJES ===
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11.1. Sólo se autorizarán aquellas instalaciones que se ajusten estrictamente al proyecto aprobado por LA RURAL S.A. Cualquier modificación que fuere necesario introducir por motivos de replanteo "in situ" deberá ser sometida a una nueva aprobación.
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11.2. LA RURAL S.A. podrá realizar las inspecciones y ensayos que estime conveniente durante el montaje, para las cuales los instaladores ofrecerán las facilidades necesarias. Para ello pondrán a disposición de los auditores designados por LA RURAL S.A. los medios auxiliares que estén empleando como cestas elevadoras, andamios, escaleras o cualesquiera otros que estuvieran disponibles.
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== CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES ==
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=== 12. CARGAS MAXIMAS PERMITIDAS DE COLGADOS ===
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12.1. Las cargas máximas a colgar en cada punto dependerán del pabellón y en algunos casos del sector del mismo en que se cuelguen, las mismas se detallan a continuación.
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{| class="wikitable"
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! PABELLÓN !! CARGA MÁXIMA COLGADOS !! OBSERVACIÓN
 
|-
 
|-
! PABELLON !! EMPRESA !! CONTACTO !! DATOS DE CONTACTO !!
+
| AUDITORIO PRINCIPAL || <150 kg/N || 300 Kg/ cada 2 nudos
|-style="background:lightgreen"
+
|-
| VERDE
+
| PABELLÓN AMARILLO || <150 kg/N || 300 Kg/ cada 2 nudos
| CONGRESS RENTAL
+
|-
| SR. MAURICIO LAMOLINA
+
| PABELLÓN VERDE || <150 kg/N || 300 Kg/ cada 2 nudos
| '''Tel:''' (5411) 4777-5729 / '''Celular:''' (5411) 6098-6954 / '''E-mail:''' mlamolina@congressexpo.net info@congressexpo.net
+
|-
! rowspan="3"| [[Archivo:Plano Rural.jpg|miniaturadeimagen]]
+
| PABELLÓN AZUL || <150 kg/N || 300 Kg/ cada 2 nudos
|-style="background:#FFF600"
+
|-
| AMARILLO || EXPOBAIRES SA || SR. JUAN PABLO MENEGHETTI || '''Tel:''' (5411) 4312-5115 / '''E-mail:''' info@expobaires.com
+
| PABELLÓN OCRE || <150 Kg/N || 300 Kg/ cada 2 nudos
|-style="background:#1034A6;color:white"
+
|-
| AZUL || ILUMINEXPO SRL || SR. JULIAN CERRUTI || '''Tel:''' 4981-6772 / '''Celular:''' (5411) 4992-9070 / 54*285*360
+
| PABELLÓN FRERS || *150 Kg/C || * Ver especificaciones
'''E-mail:''' info@iluminexpo.com.ar
+
|-
 +
| RESTAURANT CENTRAL || *50 Kg/N || * Ver observaciones
 +
|-
 +
| EQUINOS 8Y9 || Colgados no permitidos || * Ver especificaciones
 
|}
 
|}
  
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+
=== 13. AUDITORIO PRINCIPAL ===
'''Limitaciones de Carga en PISO- Especificaciones de COLGADO de La Rural'''<br />
+
El Auditorio Principal posee un esquema con diversos puntos de colgado fijos vinculados a los nudos de la estructura principal el cual contempla:
1. Las cubiertas de las canaletas de suministros de los servicios no podrán ser utilizadas como soporte de cargas puntuales<br />
+
 
<br />
+
13.1. Para la sujeción y suspensión de elementos se respetará el esquema adjunto, no pudiendo utilizarse otros puntos fuera del mismo.
2. Limitaciones de carga:<br />
+
 
La limitación de la carga por superficie dependerá del pabellón en el cual se ubica la exposición:<br />
+
=== 14. PABELLONES AMARILLO, VERDE Y AZUL. ===
 +
 
 +
14.1. Los Pabellones Amarillo, Verde, Azul presentan una grilla de puntos de colgados en relación a la estructura principal. (Vigas metálicas reticuladas distribuídas uniformemente cada 8 mts según plano)
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14.2. La altura libre desde nivel de piso hasta dichas cabriadas es de 11 mts.
 +
 
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14.3. El colgado se realizará únicamente de los anteriormente mencionados PUNTOS DE COLGADO Se admitirán 150 kg por punto. En caso de que los puntos contiguos al solicitado, (en la línea de una misma cabriada) se encuentren liberados de carga, se podrá duplicar la misma considerándose hasta 300 Kg en dicho nudo. No se admitirá el promedio de cargas, 240 Kg + 60 Kg en nudo contiguo.
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 +
14.4. En el límite entre pabellones Amarillo y Verde, y entre Verde y Azul, existen portones del tipo guillotina que permiten integrar o dividir dichos espacios. Por sobre dintel de los mismos se despliegan 2 pasarelas técnicas, en ambos casos con proyección sobre el espacio aéreo del Pabellón Verde, cuyo uso queda restringido a mantenimiento y personal autorizado. No está permitida la utilización de la estructura de dichas pasarelas para el cuelgue de elementos.
 +
 
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=== 15. PABELLON OCRE. ===
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15.1. El Pabellón Ocre presenta una grilla de puntos de colgados en relación a la estructura principal. (Vigas metálicas reticuladas situadas cada 9 mts)
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15.2. La altura libre del pabellón hasta las mismas de de 9 mts.
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15.3. El colgado se realizará únicamente de los nudos inferiores de dichas cabriadas según especificaciones. Se admitirán 150 kg/punto por punto y hasta 300 Kg cada dos nudos.
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=== 16. PABELLON FRERS ===
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16.1. Se considerará una carga admisible de 150 kg descargando en cada columna.
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16.2. Los colgados podrán realizarse únicamente para iluminación y sonido mediante una viga reticulada suspendida transversalmente de entrepiso a entrepiso, a la altura de las columnas
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16.3. No se permitirá el colgado de trusses en otros sectores del pabellón, aun cuando la carga sea la admitida. En caso de requerirse otro armado se deberá armar una estructura independiente autoportante.
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16.4. Se autorizará el cuelgue de pines led cuyo peso sea inferior a 5kg, suspendidos de la estructura del entrepiso para iluminar las naves laterales, siempre y cuando se presente el detalle de cantidad y distribución existente y sea previamente aprobado por el departamento técnico.
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16.5. No está permitido el cuelgue de elementos desde la baranda perimetral del entrepiso.
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16.6. En caso del escenario no se permitirá colocar peso sobre el mismo sin apuntalamiento previo presentando una memoria de cálculo firmada por profesional responsable.
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16.7. Se aceptará el colgado de iluminación de escenario, utilizando las columnas reticuladas situadas hacia los laterales del mismo.
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=== 17. RESTAURANT CENTRAL ===
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17.1. Posee una estructura metálica secundaria en forma de E, suspendida de la estructura principal, la cual cuenta con 14 puntos aptos para recibir hasta 50 Kg cada uno.
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17.2. No se podrá utilizar dicha estructura como soporte o fijación para los medios de elevación; para el izaje de artefactos de iluminación, sonido, decorativos y otros, deberán emplearse medios alternativos de piso independientes de la estructura de colgado.
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17.3. No se podrá concentrar cargas en ningún punto.
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17.4. En caso de requerirse mayores pesos, se deberá montar una estructura autoportante.
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17.5. Asimismo posee barrales que recorren el perímetro del salón. Cada barral soporta un peso máximo de 5 (cinco) Kilogramos.
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17.6. La llegada de energía al barral, se realiza mediante una bandeja pasacable existente.
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=== 18. PABELLONES EQUINOS 8 Y 9 ===
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18.1. Por ser edificios catalogados como patrimonio histórico por el GCBA, no está permitido el cuelgue desde la estructuras de los mismos, ya sea cubierta o columnas.
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 +
18.2. De requerirse la instalación dentro de estos pabellones, se deberá montar estructura autoportante.
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=== 19. CARGAS MAXIMAS ADMISIBLES EN PISO ===
 
{| class="wikitable"
 
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! PABELLÓN !! CARGA MÁXIMA EN PISO !! OBSERVACIÓN
 
|-
 
|-
! Pabellón !! Carga máxima PISO (*) !! Carga máxima TECHO (**)
+
| AUDITORIO PRINCIPAL || 2TN/M2 || LOSA H° A° S/ SUBSUELO
 
|-
 
|-
| A AZUL || 2 ton/|| 80 kg.
+
| PABELLÓN AMARILLO || 2TN/M2 || LOSA H° A° S/ SUBSUELO
 
|-
 
|-
| B VERDE || 2 ton/|| 80 kg.
+
| PABELLÓN VERDE || 2TN/M2 || LOSA H° A° S/ SUBSUELO
 
|-
 
|-
| C AMARILLO || 2 ton/|| 80 kg.
+
| PABELLÓN AZUL || 2TN/M2 || LOSA H° A° S/ SUBSUELO
 
|-
 
|-
| D ROJO || 2 ton/|| 80 kg.
+
| PABELLÓN OCRE || 5TN/M2 || LOSA H° A° S/ TERRENO NATURAL
 
|-
 
|-
| E OCRE || 2 ton/|| 80 kg.
+
| PABELLÓN FRERS || 2TN/M2 || ALISADO S/ TERRENO NATURAL
 
|-
 
|-
| 8/9 EQUINOS || 1.5 ton/|| no se permite colgar peso<br />en sus estructuras superiores
+
| RESTAURANT CENTRAL || 0.5 TN/M2 || MOSAICO GRANITICO
 +
|-
 +
| EQUINOS 8 y 9 || 2TN/M2 ||
 
|}
 
|}
<br />
 
'''COMO DISTRIBUIR LA CARGA'''<br />
 
(**) Obligatoriamente se debe tomar de los NUDOS de las cabriadas correspondientes al espacio aéreo de su stand.<br />
 
<br />
 
Se recuerda que los elementos de soporte se deberán colgar únicamente en los nudos inferiores de las vigas reticuladas de la estructura de techo de los pabellones y cuyo peso admisible máxi mo es de 80 K g. / Nudo en los pabellones Azul, V erde, Amarillo y Ocre.<br />
 
<br />
 
Solo se permitirá colgar en los nudos o puntos de colgado propiamente dichos. Si por cuestiones de diseño o disposición de lay -out la posición de nudo no fuera conveniente se deberá colocar otra estructura de soporte complementaria de los nudos y luego otra que permita llegar al punto requerido por la disposición del la y-out, siempre respetando los valores máximos admisibles por punto de colgado según sea el pabellón en cuestión.<br />
 
<br />
 
En el caso del Auditorio , se deberán respetar específicamente los puntos de colgado instalados pa ra tales efectos cuyos valores máximos admisibles serán de 150 K g por punto de colgado. Cabe aclarar que para los tres puntos de colgado ubicados en el ámbito del Foyer sobre el sector de puertas de acc eso, el valor máximo admisible es de 80 kg por cada punto.<br />
 
<br />
 
Para todos los casos, indistintamente del pabell ó n , los puntos de colgad o deberán ser protegidos para evitar despintar o dañar la estructura propia de cada edificio. Todos los elementos de soporte y a soportar deberán contar con una linga de seguridad adicional para evitar que los elementos no se desprenderán o caerán libremente total o parcialmente.<br />
 
<br />
 
El profesional actuante deberá ser matriculado y estar ha bilitado al momento de la firma. La incumbencia del mismo será como estructuralista y ejecutor, siendo responsable también del estado, conservación y vigencia de los elementos estructurales utilizados . Sin la aprobación previa por parte de la Gerencia de Operaciones de la documentación requerida, no se permitirá el izado de ningún elemento.<br />
 
<br />
 
  
 +
=== 20. CARGAS MINIMAS ADMITIDAS EN TARIMAS, ESCENARIOS Y ENTREPISOS ===
 +
 +
20.1. En el caso de tarimas, escenarios y entrepisos, la estructura debe soportar una sobrecarga mínima de 500 kg/m2
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20.2. En el caso de entrepisos, se debe incluir el cálculo y documentación de la escalera de acceso especificando ancho de la misma, altura de pasamanos y barandas perimetrales y capacidad máxima de personas que soporta la estructura.
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20.3. La documentación a presentar es la mencionada en el punto 6 del presente documento.
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 +
=== 21. MATERIALES ADMISIBLES ===
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21.1. Para el cuelgue de elementos se admitirá el empleo de cables y eslingas de acero, de nylon o mixtas.
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21.2. Se permite la utilización de eslingas de nylon, siempre y cuando el sistema de cables de seguridad sea de acero (Ver apartado 23), al objeto de proporcionar al sistema una adecuada estabilidad en caso de incendio.
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21.3. Las eslingas tendrán en cada terminal (extremo) una gaza u ojal que se podrá obtener mediante terminal forjado, terminal cónico, casquillo (manguito) a presión o casquillo terminal soldado. Siempre las gazas se formarán con guardacabos.
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 +
21.4. Solamente se podrán utilizar abrazaderas (perrillos) o grapas, para formar ojales, en el cable de seguridad, deduciendo en un 20% como mínimo la resistencia de carga del cable, para formar los ojales o gazas siempre se utilizarán guardacabos. Las abrazaderas se instalarán según la figura número 4 y 5 de la NTP 155.
 +
 +
21.5. Antes de su colocación la empresa deberá revisar el estado de la eslinga en toda su longitud. No se podrán utilizar eslingas no aptas o que tengan más de 5 años desde la fecha de fabricación.
 +
 +
21.6. No se emplearán cables que presenten roturas de sus alambres, hilos sueltos «deshilachado», nudos o dobleces «cocas».
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 +
21.7. Cuando los terminales, casquillos o guardacabos se encuentren deteriorados o doblados la eslinga se considerará «no apta» y no se podrá utilizar para los trabajos de cuelgue en los pabellones.
 +
 +
21.8. Todos los elementos deberán documentarse mediante certificados de calidad del fabricante y estarán debidamente marcados.
 +
 +
21.9. El fabricante, o su representante establecido en el MERCOSUR, deberá expedir un certificado que incluya como mínimo las indicaciones siguientes:
 +
** 21.9.1. Nombre y dirección del fabricante o de su representante establecido en Argentina.
 +
** 21.9.2. Características geométricas:
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** 21.9.3. En el caso de cables, se indicará el tipo y dirección del cableado (trenzamiento a la derecha o a la izquierda, preformado o no, cruzado o de tipo lang...), el paso del cableado, la fabricación (composición del cable, naturaleza y composición del alma del cable, número de hebras y número de alambres). Se adjuntará el esquema de la sección acotada.
 +
** 21.9.4. Características de los materiales. En el caso de cables, la resistencia nominal de los alambres a la rotura por tracción, la resistencia practica mínima del cable a la rotura por tracción, información sobre la naturaleza de la protección contra la corrosión interna y externa (en caso de galvanización deberá indicarse la calidad de la misma), certificado de que el cable está fabricado en una sola pieza y tiene características constantes en toda su longitud.
 +
** 21.9.5. Límites de temperatura para la utilización del cable.
 +
** 21.9.6. Normas referentes a mantenimiento e inspección
 +
 +
=== 22. CABLES DE SEGURIDAD ===
 +
En todos los montajes se colocarán cables de seguridad de modo que ante la falla de cualquier elemento no se produzca la caída de la estructura colgada. Las condiciones que deberá cumplir son las siguientes:
 +
 +
22.1. Los cables de seguridad vincularán las estructuras colgadas por el expositor con la estructura del pabellón. La disposición de los mismos será tal que en su estado final no estén sometidos a tensión, para lo cual se colocarán con una longitud excedente de 15 cm.
 +
 +
22.2. El expositor lo fijará en toda estructura o elemento colgado inmediatamente después de su izado.
  
 +
22.3. La fijación a la estructura de los pabellones se realizará mediante eslingas y grilletes. El otro extremo se ejecutará mediante perrillos (sujeta cables) u otro sistema debidamente homologado.
  
 +
22.4. Su sección será la necesaria para soportar las cargas del cable al que sirve de seguridad incrementadas en un 25% para considerar el efecto de la entrada en tensión repentina.
  
<big>'''Limitaciones de carga - Especificaciones del Centro Costa Salguero'''<br /></big>
+
22.5. En caso de que se empleen cables de acero, su diámetro mínimo será de 6 mm. Si se emplean elementos de nylon, su resistencia mínima a la tracción será de 7 Kn (700 kg).
<br />
 
La carga máxima admisible es de 5 Kg x cm2, o sea 5 toneladas / m².<br />
 
<br />
 
ACCESIBILIDAD<br />
 
Dadas las normastivas vigentes, todo stand que presente la superficie del lote con tarima elevada deberá contar con una rampa que permite la accesibilidad al mismo.<br />
 
<br />
 
Límites de lote y de altura<br />
 
<br />
 
Ningún elemento puede exceder los límites del lote, ni la altura establecida en el capítulo Diseño y configuración de Stands: Reglamento<br />
 
<br />
 
Cielorrasos<br />
 
<br />
 
1) Los cielorrasos deben ser autoportantes en todos los casos y aún si no superan los 2,50 m de altura, es decir, no pueden apoyarse sobre los tabiques medianeros.<br />
 
<br />
 
2) En el caso que los cielorrasos sea de telas, corresponden acatar las condiciones mencionadas en lo que requiere a tratamiento ignífugo. Ver Prevención de Incendios e Ignifugación.
 
<br />
 
Ubicación de máquinas en los stands<br />
 
<br />
 
Las máquinas de pie de cualquier tipo deben ubicarse separadas entre sí a 1 m de distancia como mínimo, sin excepción. Las máquinas en funcionamiento, o de gran volumen, deberán tener una separación proporcional a sus tamaños que permita el libre desplazamiento de sus
 
elementos móviles, la seguridad de sus operarios y del público, y la apreciación de sus partes.<br />
 
<br />
 
<big>'''Especificaciones de COLGADO para el Centro Costa Salguero ver información aquí:<br /></big>
 
www.expotrade.com.ar/expositores/expotradeME/colgadosCCS.pdf<br />
 
<br />
 
'''ALFOMBRAS: Normas y Restricciones para su Colocación'''<br />
 
<br />
 
El PREDIO DE EXPOSICIONES establece normas y restricciones para la colocación de alfombras en todos los pisos del predio, el cual requiere un cuidado especial por parte del EXPOSITOR y del CONSTRUCTOR DEL STAND.<br />
 
Por tal motivo se ha establecido como único sistema autorizado el siguiente:<br />
 
<br />
 
a) Toda alfombra adherida al piso de los pabellones, auditorio, confiterías u otros lugares, deberá ser colocada únicamente con cinta bi-faz de ancho a elección.<br />
 
<br />
 
b) Queda terminantemente prohibido la aplicación de cualquier tipo de pegamento de contacto al piso de los pabellones.<br />
 
<br />
 
c) Las reparaciones en el alfombrado ya colocado se deberán realizar con el mismo sistema de colocación mencionado (utilización de cinta bi-faz).<br />
 
<br />
 
d) El INTENDENTE del PREDIO DE EXPOSICIONES, conjuntamente con el INTENDENTE de la Exposición, revisarán cuidadosamente la superficie arrendada al momento de la recepción y se asentarán en el Certificado de Salida las observaciones correspondientes.<br />
 
<br />
 
e) En el caso que fuere necesario, el PREDIO DE EXPOSICIONES realizará la limpieza integral y/o reparaciones de forma tal el piso quede en las condiciones que fuera recibido, corriendo los gastos de dichos trabajos por cuenta del arrendatario.<br />
 
<br />
 
f) Las cintas bi-faz podrán ser de ancho variable según las necesidades del colocador. El tipo de cinta que se recomienda es la BI-FAZ 0580 de RAPIFIX, CYNDIL o DUNCAN según elección.<br />
 
<br />
 
g) Las tarimas que se encuentren alfombradas deberán presentar certificado de tratamiento ignífugo sin excepción.<br />
 
<br />
 
Nota: La distancia de separación entre máquinas está sujeta a la aprobación de la Dirección Técnica del PREDIO DE EXPOSICIONES y/o del INTENDENTE de la exposición.<br />
 
<br />
 
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Revisión actual del 18:54 23 abr 2026


izquierda





Link al reglamento oficial de La Rural

Imágenes de referencia de que se puede colgar y que no en el predio LA RURAL

Que no se puede colgar? Que se puede colgar? con documentación requerida
Colgado prohibido.jpg
Colgado OK.jpg


NORMATIVA PARA EL MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS DENTRO DE LOS PABELLONES

ÍNDICE

OBJETO ALCANCE.

CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS

ESTRUCTURAS SUSPENDIDAS

ESTRUCTURAS AUTOPORTANTES TRANSITORIAS

DOCUMENTACION A PRESENTAR

CONDICIONES PARA LA APROBACION DE LOS PROYECTOS

COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN

CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA RURAL S.A. Y LOS SOLICITANTES

CONSIDERACION DE OMISIONES O IRREGULARIDADES

RESPONSABILIDADES

PROCEDIMIENTO DURANTE LOS MONTAJES

CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES

CARGAS MAXIMAS PERMITIDAS DE COLGADOS

AUDITORIO PRINCIPAL

PABELLONES AMARILLO, VERDE Y AZUL.

PABELLON OCRE.

PABELLON FRERS

RESTAURANT CENTRAL

PABELLON 8 Y 9

CARGAS MAXIMAS ADMINISBLES EN PISO

CARGAS MINIMAS ADMITIDAS EN TARIMAS, ESCENARIOS Y ENTREPISOS

MATERIALES ADMISIBLES

CABLES DE SEGURIDAD

NORMATIVA

LA RURAL PREDIO FERIAL DE BUENOS AIRES

1. OBJETO ALCANCE.

El objeto del presente documento es establecer y regular las condiciones generales y particulares que debe cumplir toda estructura temporaria que se pretenda suspender desde la estructura fija de la cubierta de los pabellones y/o montar dentro del espacio de LA RURAL S.A. Se procura con ello garantizar la seguridad de las personas, equipamiento e instalaciones del predio, tanto en la fase de montaje y desmontaje como durante la celebración de cualquier evento.

2. CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE ESTRUCTURAS TRANSITORIAS

2.1. Las empresas expositoras y/o montadoras podrán colgar elementos de la estructura fija de la cubierta de los pabellones, tomándose de los puntos instalados por La Rural S.A., en tanto se cumplan las condiciones expuestas en el presente documento.

2.2. Las empresas expositoras y/o armadoras podrán montar elementos auto portantes de manera transitoria dentro del predio en tanto se cumplan las condiciones expuestas en el presente documento.

2.3. Todos los proyectos deberán ser visados y aprobados previamente por el organizador del evento y por el área técnica de La Rural S.A. siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación.

2.4. Las estructuras a suspender y/o montar se diseñarán de manera tal que no comprometan la seguridad de las personas ni las instalaciones, tanto en su fase de montaje como de permanencia y desarme.

3. ESTRUCTURAS SUSPENDIDAS

3.1. Sólo se autorizará el cuelgue de elementos desde los nudos inferiores de la estructura principal de la cubierta de los pabellones (cabriadas metálicas), en adelante denominados PUNTOS DE COLGADO. No se permitirá ningún tipo de colgado de la estructura secundaria (correas, arriostres, pasarelas técnicas), tampoco de las instalaciones técnicas (conductos de aire acondicionado, cañerías de sistema de incendio, bandejas pasa cables, artefactos de iluminación y audio).

3.2. En el caso de los congresos, convenciones y eventos, sólo se permitirá el cuelgue de trusses¹, artefactos de iluminación, sonido, video, equipos de elevación, y elementos decorativos tales como bola de espejos, tela, etc, siempre y cuando cumplan con los requerimientos especificados en este documento y no superen los kilogramos permitidos por nudo.

3.3. Dentro del marco de las Exposiciones, sólo se permitirá el cuelgue de trusses¹, artefactos de iluminación y equipos de elevación, siempre y cuando cumplan con los requerimientos especificados en este documento y no superen los kilogramos permitidos por nudo. En caso de existir la necesidad de colgar artefactos de sonido y video, se deberá solicitar un permiso especial que se evaluará de manera particular para cada situación.

3.4. No estará permitido el cuelgue de cenefas corporativas, cartelería, bastidores, entramados decorativos, vegetación, y ningún otro elemento fuera de los descriptos en el art. 3.2 y 3.3

3.5. Todos los elementos suspendidos de las mencionadas trusses dispondrán de un sistema de seguridad compuesto por cables de acero tomado a las mismas, garantizando la seguridad de las personas e instalaciones.

3.6. Todos aquellos elementos que pretendan ser elevados cuyo peso descargue a piso, deberán ser también declarados siguiendo el procedimiento de aprobación.

3.7. Cada expositor empleará únicamente puntos de cuelgue situados en la vertical del espacio ocupado por su lote no pudiendo utilizarse un mismo punto para el colgado de 2 proyectos.

3.8. En situaciones donde la estructura de colgado coincida con el eje medianero de dos lotes, se conversará con el organizador del evento quien definirá la resolución más viable.

3.9. En caso de que una de las partes requiera mayor cantidad de puntos que los situados sobre la vertical de su lote, será el director técnico o intendente del evento quien determine la manera de proceder.

3.10. En caso de solicitar puntos de colgado situados sobre las circulaciones será el director técnico o intendente del evento quien determine la disponibilidad de los mismos.

3.11. Los materiales que se empleen serán de buena calidad y estarán en buen estado de conservación, lo que se garantizará a través del cumplimiento de lo establecido en las normas citadas en el apartado NORMAS del presente documento o cualquiera otra que resulte de aplicación.

3.12. El cuelgue de banners se habilitará únicamente a los organizadores para la gráfica y señalética de los eventos, no así para los expositores y su gráfica con imagen corporativa. Los mismos deberán tener como mínimo dos puntos de sustentación para evitar su oscilación.

4. ESTRUCTURAS AUTOPORTANTES TRANSITORIAS

4.1. Todas aquellas estructuras autoportantes como tarimas, escenarios, backs de escenarios, torres de iluminación, pórticos de acceso, soportes de pantalla, gradas, pasarelas, pisos técnicos, entrepisos, escaleras, podios, etc., que se deseen montar de manera transitoria deberán ser declaradas previamente al organizador y autorizadas oportunamente por el departamento técnico de LA RURAL S.A siguiendo el procedimiento según punto 5 del presente documento.

4.2. Las tarimas de altura menor a 60 cm deben ser declaradas, aunque quedan eximidas de presentar cálculo.

4.3. Las tarimas de altura mayor o igual a 60cm deben ser declaradas y presentar cálculo.

4.4. En caso de entrepisos deben ser declarados y aprobados siguiendo las condiciones especificadas en el punto 20 del presente documento.

5. DOCUMENTACION A PRESENTAR

Los proyectos que se adjunten a las solicitudes de autorización contendrán la precisa definición de todo aquello que se pretenda armar:

5.1. MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA de la instalación a realizar detallando las características de todos los componentes, procedimiento de montaje y de izaje en el caso de colgados.

5.2. PLANO DE IMPLANTACIÓN DEL EVENTO y/o pabellón indicando:

    • 5.2.1. ubicación del lote con color amarillo, proyección de estructura fija existente y ubicación de stand en el caso de exposiciones.
    • 5.2.2. proyección de estructura fija existente ubicación de la técnica en caso de congresos, convenciones y eventos en general.

5.3. PLANTA, CORTES, VISTAS DE ARQUITECTURA del proyecto en escala legible, con cotas. (mínimo escala 1:100)

    • 5.3.1. Se describirán sistemas constructivos, materialidad, y elementos de fijación a utilizar.

5.4. PLANTA DE ESTRUCTURAS: indicando:

    • 5.4.1. Proyección de las cabriadas de la estructura principal del pabellón.
    • 5.4.2. Nudos existentes de las cabriadas: se representarán con un rectángulo del color del pabellón correspondiente y se enumerarán (ver planimetría ejemplo).
    • 5.4.3. Elementos a colgar (Iluminación, audio, video, decoración, equipos de izaje) precisando tipo, ubicación, cantidad y peso de los mismos. El anexo 1 del presente documento contiene un ejemplo orientativo.
    • 5.4.4. Elementos constructivos como tarimas, escenarios, pórticos, backs de escenario, soporte de pantalla, mesa autoportante para iluminación y sonido, entrepisos, tótems, etc..

5.5. CORTES-VISTAS DE ESTRUCTURAS. Cortes transversal y longitudinal del esquema de colgado detallando:

    • 5.5.1. Elementos a colgar, (Iluminación, audio, video, decoración, equipos de izaje) precisando tipo, ubicación, cantidad, altura, tipo de fijación y peso de los mismos respecto de la estructura principal del pabellón;
    • 5.5.2. los nudos a utilizar deberán estar resaltados y enumerados idem plantas.
    • 5.5.3. Elementos constructivos en caso de tarimas, escenarios, pórticos, backs de escenario, soporte de pantalla, mesa autoportante para iluminación y sonido, entrepisos.

5.6. MEDIDAS.

    • 5.6.1. Todos los planos se consignarán en el Sistema Internacional (S.I.) de unidades de medida y se presentarán en idioma español.

5.7. RENDERS optativo.

5.8. MEMORIA DE CÁLCULO: Se deberán presentar los cálculos estructurales de los elementos a colgar en cada tramo con sus respectivas fórmulas, diagramas de cargas y reacciones. Se indicarán los esfuerzos finales en cada nudo de las cabriadas. No se admitirá un cálculo estimando cargas repartidas.

5.9. REMITO por duplicado de la documentación entregada.

5.10. ENCOMIENDA PROFESIONAL: El documento se presentará en original, firmado y sellado por un arquitecto o ingeniero matriculado en Consejo o Colegio correspondiente. El mismo será en adelante el REPRESENTANTE TÉCNICO y asumirá desde el inicio del armado de la técnica hasta su desarme, la responsabilidad legal sobre el montaje de la misma y todos los elementos que se suspendan de la estructura del predio (en caso de colgados), desvinculando a La Rural S.A. de toda responsabilidad.

    • 5.10.1. Se presentará una encomienda por cada proyecto y/o cliente. No se admitirá una única encomienda por varios proyectos.
    • 5.10.2. No serán admitidos otros documentos tales como certificación de matrícula, formularios de peritajes, etc.

5.11. DATOS DE CONTACTO: Adjunto a la encomienda, se deberán presentar todos los datos del Representante Técnico, nombre completo, DNI, número telefónico, dirección y correo electrónico del mismo.

5.12. No se permitirá el izaje de estructuras que superen los pesos permitidos.

5.13. Si por cálculo los pesos permitidos son superados al momento del izaje, se deberá utilizar sistema de malacate de piso como medio de elevación, no pudiéndose aplicar carga en la estructura existente.

5.14. En caso de Escenarios y/o tarimas, se deberá presentar cálculo a partir de los 60 cm de altura.

5.15. En el caso de estructuras reticuladas tipo pórtico, back de escenarios, soportes de pantallas, estructuras autoportantes en general, se deberá presentar toda la documentación necesaria que avale su resistencia a las cargas, de manera excluyente.

6. CONDICIONES PARA LA APROBACION DE LOS PROYECTOS

6.1. Serán aprobados todos aquellos proyectos que cumplan las siguientes condiciones:

    • 6.1.1. Su contenido mínimo sea el especificado en el apartado 6 del presente documento.
    • 6.1.2. No se encuentren errores u omisiones durante su revisión.
    • 6.1.3. Empleen materiales adecuados que transmitan de manera segura las cargas ya sea a piso o a la estructura de techo de los pabellones.
    • 6.1.4. Aporten los certificados de calidad de los materiales utilizados.
    • 6.1.5. Empleen procedimientos de montaje que no dañen la estructura de los pabellones ni supongan riesgos para la seguridad de las personas y/o las instalaciones.

6.2. Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de una presentación, LA RURAL S.A. por medio de su oficina técnica, el organizador o intendente según el evento, emitirá un informe al responsable técnico y/o expositor sobre la misma con una de las posibles devoluciones:

    • 6.2.1. SOLICITUD APROBADA. El expositor podrá iniciar el montaje acorde a los planos y cálculos presentados.
      • 6.2.1.1. La aprobación de una solicitud sólo contempla la autorización para realizar el armado e izaje siguiendo la normativa y considerando lo declarado en la correspondiente presentación. Tanto LA RURAL S.A., como cualquiera de sus empresas colaboradoras para la inspección de los montajes quedan eximidas de responsabilidad sobre el proyecto y su ejecución.
    • 6.2.2. SOLICITUD APROBADA CON OBSERVACIONES. El expositor podrá solicitar los puntos de cuelgue y deberá adaptar su proyecto según las observaciones realizadas por LA RURAL S.A. y volver a remitirlo para una nueva revisión. Los comentarios podrán referirse a cualquier aspecto de la instalación como pesos, disposición de elementos, cantidad de puntos de colgado, materialidad, etc.
    • 6.2.3. SOLICITUD NO APROBADA. Se trata de casos en los que no se cumplen las condiciones requeridas en el presente documento. LA RURAL S.A. se reserva el derecho de aprobación de considerar algún tipo de riesgo.

6.3. Una vez aprobado el proyecto de cuelgue el expositor podrá, dentro de las fechas previstas, proceder a su ejecución la cual se ajustará exactamente a la solicitud admitida. Cualquier cambio sobre la misma deberá ser sometido a un nuevo visado y aprobación por parte de LA RURAL S.A.

6.4. Durante el montaje, el solicitante deberá disponer del documento de aprobación del proyecto junto con las copias de los planos aprobados.

6.5. En el transcurso del armado, técnicos de LA RURAL S.A. o de empresas contratadas al efecto, auditarán el mismo, verificando que se ajuste a los proyectos aprobados. No se permitirá el montaje de las instalaciones que no correspondan a lo reflejado en los proyectos aprobados.

6.6. Si durante el montaje de algún elemento existieran dudas razonables acerca de sus cualidades técnico-constructivas o disposición, LA RURAL S.A. podrá exigir la realización de los oportunos ensayos de verificación o ajustes cuyo coste correría a cargo del expositor.

6.7. El pago del arancel en mesa de entrada, NO habilita al Responsable Técnico a realizar la sujeción de los puntos de colgado hasta tanto se le notifique sobre la aprobación de la solicitud.

6.8. En caso de denegarse la autorización de colgado por parte de LA RURAL S.A. el arancel no será reintegrado y se solicitará una nueva presentación la cual deberá llevar número de revisión y fecha de entrega. El importe acreditado incluye hasta una segunda revisión de proyecto, en caso de ser necesaria una tercera, se deberá abonar nuevamente la totalidad del costo inicial.

6.9. Oportunamente se remitirá al organizador del evento un listado de los trámites aprobados y rechazados a los fines de nuclear la información y facilitar las verificaciones.

7. COLABORACIÓN CON LAS TAREAS DE INSPECCIÓN

LA RURAL S.A. tendrá la potestad de realizar las auditorías que estime convenientes durante el montaje. Para ello, los profesionales asignados para dichas tareas, podrán solicitar facilidades a los instaladores, quienes deberán poner a su disposición los medios auxiliares que estén empleando como cestas elevadoras, andamios, escaleras u otros que estuvieren disponibles.

8. CAUCES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA RURAL S.A. Y LOS SOLICITANTES

Se podrán realizar consultas previas por correo electrónico a la dirección TECNICA@LARURAL.COM.AR. Las mismas serán respondidas según registro de orden de recepción a través de la misma casilla.

9. CONSIDERACION DE OMISIONES O IRREGULARIDADES

9.1. Todo trabajo de colgado que fuera iniciado sin conocimiento por parte de LA RURAL S.A. será considerado IRREGULAR y será interrumpido hasta que regularice su situación.

9.2. LA RURAL S.A. no se hará responsable por los daños y perjuicios en los que pudiera incurrir el constructor/armador ante la demora ocasionada por la interrupción de las tareas de colgado iniciadas sin autorización.

9.3. LA RURAL S.A. podrá solicitar el desarme de las instalaciones consideradas IRREGULARES, notificando al organizador del evento o su responsable. En caso de no recibir respuesta en un plazo razonable podrá proceder al corte de energía del lote y/o desarme de las mismas con personal propio.

9.4. El Responsable Técnico se compromete a cumplir con las condiciones del "Proyecto de colgado", siendo fiel a La Solicitud de autorización y la documentación presentada.

9.5. Quienes efectúen trabajos de colgado IRREGULARES estarán infringiendo el REGLAMENTO DE LA RURAL S.A. el cual declaran conocer al momento de inscribirse en el sistema de REGISTRO DE PERSONAL AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN LA RURAL S.A, trámite previo obligatorio al ingreso de personal a los pabellones.

10. RESPONSABILIDADES

10.1. Los requisitos técnicos requeridos para el uso de la estructura del predio no implica para LA RURAL S.A., asumir ninguna responsabilidad en relación a los elementos que sean colgados en la misma, debiendo el Responsable Técnico exigir su realización conforme a la mayor diligencia y las reglas del arte, cuidando la seguridad de las personas que transiten debajo de dichos elementos.

11. PROCEDIMIENTO DURANTE LOS MONTAJES

11.1. Sólo se autorizarán aquellas instalaciones que se ajusten estrictamente al proyecto aprobado por LA RURAL S.A. Cualquier modificación que fuere necesario introducir por motivos de replanteo "in situ" deberá ser sometida a una nueva aprobación.

11.2. LA RURAL S.A. podrá realizar las inspecciones y ensayos que estime conveniente durante el montaje, para las cuales los instaladores ofrecerán las facilidades necesarias. Para ello pondrán a disposición de los auditores designados por LA RURAL S.A. los medios auxiliares que estén empleando como cestas elevadoras, andamios, escaleras o cualesquiera otros que estuvieran disponibles.

CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES

12. CARGAS MAXIMAS PERMITIDAS DE COLGADOS

12.1. Las cargas máximas a colgar en cada punto dependerán del pabellón y en algunos casos del sector del mismo en que se cuelguen, las mismas se detallan a continuación.

PABELLÓN CARGA MÁXIMA COLGADOS OBSERVACIÓN
AUDITORIO PRINCIPAL <150 kg/N 300 Kg/ cada 2 nudos
PABELLÓN AMARILLO <150 kg/N 300 Kg/ cada 2 nudos
PABELLÓN VERDE <150 kg/N 300 Kg/ cada 2 nudos
PABELLÓN AZUL <150 kg/N 300 Kg/ cada 2 nudos
PABELLÓN OCRE <150 Kg/N 300 Kg/ cada 2 nudos
PABELLÓN FRERS *150 Kg/C * Ver especificaciones
RESTAURANT CENTRAL *50 Kg/N * Ver observaciones
EQUINOS 8Y9 Colgados no permitidos * Ver especificaciones

13. AUDITORIO PRINCIPAL

El Auditorio Principal posee un esquema con diversos puntos de colgado fijos vinculados a los nudos de la estructura principal el cual contempla:

13.1. Para la sujeción y suspensión de elementos se respetará el esquema adjunto, no pudiendo utilizarse otros puntos fuera del mismo.

14. PABELLONES AMARILLO, VERDE Y AZUL.

14.1. Los Pabellones Amarillo, Verde, Azul presentan una grilla de puntos de colgados en relación a la estructura principal. (Vigas metálicas reticuladas distribuídas uniformemente cada 8 mts según plano)

14.2. La altura libre desde nivel de piso hasta dichas cabriadas es de 11 mts.

14.3. El colgado se realizará únicamente de los anteriormente mencionados PUNTOS DE COLGADO Se admitirán 150 kg por punto. En caso de que los puntos contiguos al solicitado, (en la línea de una misma cabriada) se encuentren liberados de carga, se podrá duplicar la misma considerándose hasta 300 Kg en dicho nudo. No se admitirá el promedio de cargas, 240 Kg + 60 Kg en nudo contiguo.

14.4. En el límite entre pabellones Amarillo y Verde, y entre Verde y Azul, existen portones del tipo guillotina que permiten integrar o dividir dichos espacios. Por sobre dintel de los mismos se despliegan 2 pasarelas técnicas, en ambos casos con proyección sobre el espacio aéreo del Pabellón Verde, cuyo uso queda restringido a mantenimiento y personal autorizado. No está permitida la utilización de la estructura de dichas pasarelas para el cuelgue de elementos.

15. PABELLON OCRE.

15.1. El Pabellón Ocre presenta una grilla de puntos de colgados en relación a la estructura principal. (Vigas metálicas reticuladas situadas cada 9 mts)

15.2. La altura libre del pabellón hasta las mismas de de 9 mts.

15.3. El colgado se realizará únicamente de los nudos inferiores de dichas cabriadas según especificaciones. Se admitirán 150 kg/punto por punto y hasta 300 Kg cada dos nudos.

16. PABELLON FRERS

16.1. Se considerará una carga admisible de 150 kg descargando en cada columna.

16.2. Los colgados podrán realizarse únicamente para iluminación y sonido mediante una viga reticulada suspendida transversalmente de entrepiso a entrepiso, a la altura de las columnas

16.3. No se permitirá el colgado de trusses en otros sectores del pabellón, aun cuando la carga sea la admitida. En caso de requerirse otro armado se deberá armar una estructura independiente autoportante.

16.4. Se autorizará el cuelgue de pines led cuyo peso sea inferior a 5kg, suspendidos de la estructura del entrepiso para iluminar las naves laterales, siempre y cuando se presente el detalle de cantidad y distribución existente y sea previamente aprobado por el departamento técnico.

16.5. No está permitido el cuelgue de elementos desde la baranda perimetral del entrepiso.

16.6. En caso del escenario no se permitirá colocar peso sobre el mismo sin apuntalamiento previo presentando una memoria de cálculo firmada por profesional responsable.

16.7. Se aceptará el colgado de iluminación de escenario, utilizando las columnas reticuladas situadas hacia los laterales del mismo.

17. RESTAURANT CENTRAL

17.1. Posee una estructura metálica secundaria en forma de E, suspendida de la estructura principal, la cual cuenta con 14 puntos aptos para recibir hasta 50 Kg cada uno.

17.2. No se podrá utilizar dicha estructura como soporte o fijación para los medios de elevación; para el izaje de artefactos de iluminación, sonido, decorativos y otros, deberán emplearse medios alternativos de piso independientes de la estructura de colgado.

17.3. No se podrá concentrar cargas en ningún punto.

17.4. En caso de requerirse mayores pesos, se deberá montar una estructura autoportante.

17.5. Asimismo posee barrales que recorren el perímetro del salón. Cada barral soporta un peso máximo de 5 (cinco) Kilogramos.

17.6. La llegada de energía al barral, se realiza mediante una bandeja pasacable existente.

18. PABELLONES EQUINOS 8 Y 9

18.1. Por ser edificios catalogados como patrimonio histórico por el GCBA, no está permitido el cuelgue desde la estructuras de los mismos, ya sea cubierta o columnas.

18.2. De requerirse la instalación dentro de estos pabellones, se deberá montar estructura autoportante.

19. CARGAS MAXIMAS ADMISIBLES EN PISO

PABELLÓN CARGA MÁXIMA EN PISO OBSERVACIÓN
AUDITORIO PRINCIPAL 2TN/M2 LOSA H° A° S/ SUBSUELO
PABELLÓN AMARILLO 2TN/M2 LOSA H° A° S/ SUBSUELO
PABELLÓN VERDE 2TN/M2 LOSA H° A° S/ SUBSUELO
PABELLÓN AZUL 2TN/M2 LOSA H° A° S/ SUBSUELO
PABELLÓN OCRE 5TN/M2 LOSA H° A° S/ TERRENO NATURAL
PABELLÓN FRERS 2TN/M2 ALISADO S/ TERRENO NATURAL
RESTAURANT CENTRAL 0.5 TN/M2 MOSAICO GRANITICO
EQUINOS 8 y 9 2TN/M2

20. CARGAS MINIMAS ADMITIDAS EN TARIMAS, ESCENARIOS Y ENTREPISOS

20.1. En el caso de tarimas, escenarios y entrepisos, la estructura debe soportar una sobrecarga mínima de 500 kg/m2

20.2. En el caso de entrepisos, se debe incluir el cálculo y documentación de la escalera de acceso especificando ancho de la misma, altura de pasamanos y barandas perimetrales y capacidad máxima de personas que soporta la estructura.

20.3. La documentación a presentar es la mencionada en el punto 6 del presente documento.

21. MATERIALES ADMISIBLES

21.1. Para el cuelgue de elementos se admitirá el empleo de cables y eslingas de acero, de nylon o mixtas.

21.2. Se permite la utilización de eslingas de nylon, siempre y cuando el sistema de cables de seguridad sea de acero (Ver apartado 23), al objeto de proporcionar al sistema una adecuada estabilidad en caso de incendio.

21.3. Las eslingas tendrán en cada terminal (extremo) una gaza u ojal que se podrá obtener mediante terminal forjado, terminal cónico, casquillo (manguito) a presión o casquillo terminal soldado. Siempre las gazas se formarán con guardacabos.

21.4. Solamente se podrán utilizar abrazaderas (perrillos) o grapas, para formar ojales, en el cable de seguridad, deduciendo en un 20% como mínimo la resistencia de carga del cable, para formar los ojales o gazas siempre se utilizarán guardacabos. Las abrazaderas se instalarán según la figura número 4 y 5 de la NTP 155.

21.5. Antes de su colocación la empresa deberá revisar el estado de la eslinga en toda su longitud. No se podrán utilizar eslingas no aptas o que tengan más de 5 años desde la fecha de fabricación.

21.6. No se emplearán cables que presenten roturas de sus alambres, hilos sueltos «deshilachado», nudos o dobleces «cocas».

21.7. Cuando los terminales, casquillos o guardacabos se encuentren deteriorados o doblados la eslinga se considerará «no apta» y no se podrá utilizar para los trabajos de cuelgue en los pabellones.

21.8. Todos los elementos deberán documentarse mediante certificados de calidad del fabricante y estarán debidamente marcados.

21.9. El fabricante, o su representante establecido en el MERCOSUR, deberá expedir un certificado que incluya como mínimo las indicaciones siguientes:

    • 21.9.1. Nombre y dirección del fabricante o de su representante establecido en Argentina.
    • 21.9.2. Características geométricas:
    • 21.9.3. En el caso de cables, se indicará el tipo y dirección del cableado (trenzamiento a la derecha o a la izquierda, preformado o no, cruzado o de tipo lang...), el paso del cableado, la fabricación (composición del cable, naturaleza y composición del alma del cable, número de hebras y número de alambres). Se adjuntará el esquema de la sección acotada.
    • 21.9.4. Características de los materiales. En el caso de cables, la resistencia nominal de los alambres a la rotura por tracción, la resistencia practica mínima del cable a la rotura por tracción, información sobre la naturaleza de la protección contra la corrosión interna y externa (en caso de galvanización deberá indicarse la calidad de la misma), certificado de que el cable está fabricado en una sola pieza y tiene características constantes en toda su longitud.
    • 21.9.5. Límites de temperatura para la utilización del cable.
    • 21.9.6. Normas referentes a mantenimiento e inspección

22. CABLES DE SEGURIDAD

En todos los montajes se colocarán cables de seguridad de modo que ante la falla de cualquier elemento no se produzca la caída de la estructura colgada. Las condiciones que deberá cumplir son las siguientes:

22.1. Los cables de seguridad vincularán las estructuras colgadas por el expositor con la estructura del pabellón. La disposición de los mismos será tal que en su estado final no estén sometidos a tensión, para lo cual se colocarán con una longitud excedente de 15 cm.

22.2. El expositor lo fijará en toda estructura o elemento colgado inmediatamente después de su izado.

22.3. La fijación a la estructura de los pabellones se realizará mediante eslingas y grilletes. El otro extremo se ejecutará mediante perrillos (sujeta cables) u otro sistema debidamente homologado.

22.4. Su sección será la necesaria para soportar las cargas del cable al que sirve de seguridad incrementadas en un 25% para considerar el efecto de la entrada en tensión repentina.

22.5. En caso de que se empleen cables de acero, su diámetro mínimo será de 6 mm. Si se emplean elementos de nylon, su resistencia mínima a la tracción será de 7 Kn (700 kg).